Compresión de documentos FI de facturación

En este caso tenemos una factura de SD que nos está generando más de 999 partidas en el documento contable, con lo que nos provoca el mensaje de error, en el cual se indica que no se puede crear el documento contable por exceder la capacidad del documento.

Para estos casos, utilizamos la transacción OBCY que nos permite hacer una compresión del documento contable en base a los objetos que se seleccionen.

Requisitos

• Conocer en qué proceso de quiere realizar la compresión. Para nuestro caso será en la Factura.


• Tener una idea de que objeto es el que se desea utilizar para la compresión. (material, centro, objeto PA, etc)

Proceso

Transacción: OBCY – Compresión de FI dependiente de objeto.



En la siguiente pantalla se abre una ventana donde nos pide lo siguiente:

• Operación de referencia: En este campo ponemos la operación en la que queremos realizar la compresión.

• En caso de querer saber las opciones que se tienen, presionamos el Matchcode y nos mostrará la siguiente ventana. En este caso seleccionamos la operación VBRK – Factura.

• Una vez seleccionada la operación, se presiona el botón de Tomar  o presionamos la tecla Enter.

Se mostrará la siguiente pantalla en la que se llenarán los siguientes campos:

• Tabla: Se coloca la tabla en la que se desea se haga la compresión de los datos. El sistema nos muestra solo la tabla BSEG como opción.

• Nombre campo: Se coloca el campo que se desea utilizar para la compresión del documento contable. En caso de no conocer los campos que se pueden utilizar, damos clic en el Matchcode para ver los campos. En nuestro ejemplo utilizaremos el objeto PA (PAOBJNR)

Una vez seleccionados los objetos (campos) a utilizar, presionamos el botón de Guardar .

NOTA: En caso de no conocer los nombres de los campos que aparecen en el Matchcode, se puede utilizar la transacción SE16n con la tabla BSEG para ver la descripción que corresponde al nombre técnico del campo.